(一)在会场出售录音带：有时无法参加一场重要的会议时，最好的方法是购买大会录音带，有些公司专门协助大会立即制作录音带供会场销售，但是制作录音带必须是大型会议，否则在成本效益上不划算。因此这些专门协助大会制作录音带的公司会要求保证数额，而且大部分公司会对主办单位回馈佣金，这也是主办单位另一项收入来源。 
　　录音带的长度一般为60-90分钟，录音带的缺点是当使用不当时容易消磁，另外在问答(Q&A)时，台下问题听不清楚，换带时演讲者的演说内容会有20秒无法录到，如果利用两台录音机则可避免这种情形。

在确定会议要制作录音带时，必须注意下列事项：
1．同意录音：每一位演讲者必须签署同意录音书，一份复印件要交给制作录音带公司，以免发生演讲者投诉侵犯知识产权。
2．会前宣传：要在会前宣传，使得那些无法来参加会议的人可以事先订购。
3．现场推广：在大会上宣布可以现场订购录音带，或在大会资料袋中附上订购单，这些都是有效的推广方法。
4．销售摊位，在人潮集中的地区设置销售摊位，提高与会者购买机 会。
5．质量：录音带的质量必须良好，才能使与会者或订购者不后悔。
6．会后宣传：订购单可以附在会后的neWsletter，同时也可以接受现场邮购。 

　　为了提高录音带的质量，在录音带的一开始可以由一位专业的播音人员对会议的内容，例如会议名称、日期、地点与演讲者的背景作一个说明。 

　　(二)出售录像带：录像带是否销售成功要看录音带是否销售成功，一般来说录音带销售成功相对录像带也是如此，但是你要非常慎选场次，其原则是选择大众议题和热门话题，同时也要考虑是否将幻灯片、图形、影片等相关辅助教学资料也放在录像带中。 

　　制作成本是首要考虑的因素，三机作业包括人员与机器一天就要花费将近10几万元。灯光是制作录像带最需要克服的问题，灯光处理不好会使演讲者眼睛非常不舒服，也会干扰与会者看银幕的文字，所幸一位专业的灯光师可以避免这些问题，设备人员与摄影师必须密切合作，演讲者在良好的灯光效果下制作出良好质量的录像带，需要录像的场次最好在同一间会议室，这样比较节省成本，一般来说录像带无法在现场交货，必须在大会结束后几星期内寄送。但是也有例外情形，特别是一些炙手可热的演讲者或热门议题的单元，录像带制作公司可以连夜赶工第二天交货，当然费用也比较高。

　　(三)视讯会议：所谓视讯会议是通过串联两地ISDN(integrated service digital networks,整合服务数位网络)传输双方的语音(audio)、视讯画面（video）及资料(data，如幻灯片、投影片或电脑画面)。 

　　目前运用视讯会议最广泛的是远距教学，所以，即使会议地点分居世界各地，甚至包括6-7个地点以上，都可以借由视讯会议的技术，在同一时间内举行跨区或跨国会议。